Offboarding – mehr als nur Wissenstransfer

Viele Dienstleister bieten Ihnen Begleitung zu Themen wie „richtig“ oder „gesund schnell wachsen“ an. Doch gerade in Krisenzeiten ist Wachstum nicht die Herausforderung. Immer öfter müssen Arbeitsplätze abgebaut und Aufgaben umstrukturiert werden – eine massive Herausforderung.

Wer jetzt nur an Entlassungen denkt, wird seinen Blick gleich erweitern können. Erfahren Sie, worum es im Offboarding geht, was es Ihnen als Unternehmen bringt und wie wir Sie dabei nachhaltig unterstützen können.

Es geht darum, den Austritt aus dem Unternehmen gezielt für den betreffenden Mitarbeitenden und den betroffenen Kollegenkreis vorzubereiten.

Es gibt viele Gründe, warum Mitarbeitende das Unternehmen (temporär) verlassen: (eigene) Kündigung, gesundheitliche Gründe, Elternzeit, Renteneintritt, Auslaufen eines befristeten Vertrages...

Wenn eine Person das Unternehmen verlässt und niemand vorhanden ist, der die vakante Stelle (gleich) übernimmt, betrifft das die übrigen Kolleg:innen. Auf sie kommt Mehrarbeit und teilweise auch komplett neue Aufgaben zu. Doch woher sollen Sie genau wissen, welche das sind und wie was funktioniert? Dieses Wissen muss die ausscheidende Person weitergeben. Doch wie? In den letzten Tagen ihrer (langjährigen) Betriebszugehörigkeit einfach mal so Wissen ans Team zu übergeben ist unrealistisch. Zumal in der Realität die gesetzliche Kündigungsfrist durch z.B. Resturlaub ohnehin oftmals verkürzt wird. Daher ist es notwendig, dass Offboarding schon langfristig vorzubereiten – als Strategie und nicht nur im Einzelfall.

• Haupteffekte: Wissensbewahrung, geordneter Übergang zur neuen Konstellation
• Nebeneffekte: Mitarbeiterbindung und Mitarbeitergewinnung; der Laden läuft, auch wenn Personen kurzfristig ausfallen (z.B. bei Krankheit), Wiederkehroption, Reputationssteigerung und Employer Branding, Verbesserungsmöglichkeiten des eigenen Prozesses 

Sobald bekannt ist, wann ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, sollte spätestens mit dem Offboarding begonnen werden. Der Prozess ist vor allem bei auslaufenden Verträgen gut planbar und ähnelt dem, des Onboardings: Beginn mindestens ein bis drei Monate vor Vertragsende bei einfachen Tätigkeiten; bei Fachkräften ist ein Offboardingzeitraum von bis zu zwei Jahren optimal und bei Führungskräften sogar einer von drei bis fünf Jahren. In der Realität ist die Vorlaufzeit von Bekanntwerden über den Austritt des Mitarbeitenden bis zum tatsächlichen Weggang jedoch oft sehr viel kürzer. Daher sollte vor allem eine Komponente laufend erfolgen: Der Wissenstransfer. Welche Art von Wissenstransfer für Ihr Unternehmen am geeignetsten ist, finden wir gemeinsam in einem Analysegespräch heraus.

Die beiden anderen Komponenten technisch-organisatorisches und sozio-emotionales Offboarding finden in den letzten Tagen der Betriebszugehörigkeit statt. Während das technisch-organisatorische Offboarding oftmals von allen Unternehmen bereits gut bis sehr gut umgesetzt wird, mangelt es vielmals auf der sozio-emotionalen Ebene. Dabei ist diese entscheidend für Ihre Reputation! Sie hat Signalwirkung auf verbleibende Mitarbeitende und wirkt sich auch auf Neuanstellungen aus. 

Wir Ihr bereits bestehender Offboardingprozess optimiert werden kann, finden wir ebenfalls gemeinsam in einem Analysegespräch heraus.

Wir erheben mit Ihnen über einen standardisierten Fragebogen die Situation in Ihrem Unternehmen zu Themen wie aktuellen Herausforderungen, Personaleinsatz- und -entwicklung und natürlich Wissenstransfer und Offboardingstrategie. Die Auswertung der Befragung erfolgt in einem ca. 2- bis 3-stündigen Workshop unter Beteiligung von Führungskräften und Mitarbeitenden. In diesem werden konkrete Maßnahmen für die Optimierung des Wissenstransfers und der Offboardingstrategie erkannt und nächste Schritte abgeleitet. Die Ergebnisse der Situationsanalyse sowie des Workshops werden Ihnen in einer Dokumentation zur Verfügung gestellt.

 Leistungen:

• Situationsanalyse vor Ort ca. 2 h
• Auswertung Situationsanalyse ca. 1 h
• Vorbereitung Workshop ca. 3 h
• Durchführung Workshop vor Ort ca. 3 h
• Nachbereitung Workshop ca. 1 h

 Pauschalbetrag: 800,00 € netto

Wir erheben mit Ihnen über einen standardisierten Fragebogen die Situation in Ihrem Unternehmen zu Themen wie aktuellen Herausforderungen, Personaleinsatz- und -entwicklung und natürlich Wissenstransfer und Offboardingstrategie. Die Auswertung der Befragung erfolgt in einem ca. 2- bis 3-stündigen Workshop unter Beteiligung von Führungskräften und Mitarbeitenden. In diesem werden konkrete Maßnahmen für die Optimierung des Wissenstransfers und der Offboardingstrategie erkannt und nächste Schritte abgeleitet. Die Ergebnisse der Situationsanalyse sowie des Workshops werden Ihnen in einer Dokumentation zur Verfügung gestellt. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung ausgewählter Schritte für drei Monate.

 Leistungen:

• Situationsanalyse vor Ort ca. 2 h
• Auswertung Situationsanalyse ca. 1 h
• Vorbereitung Workshop ca. 3 h
• Durchführung Workshop vor Ort ca. 3 h
• Nachbereitung Workshop ca. 1 h
• Begleitung bis zu drei Monate vor Ort ca. 12 h

 Pauschalbetrag: 1.760,00 € netto

Wir erheben mit Ihnen über einen standardisierten Fragebogen die Situation in Ihrem Unternehmen zu Themen wie aktuellen Herausforderungen, Personaleinsatz- und -entwicklung und natürlich Wissenstransfer und Offboardingstrategie. Die Auswertung der Befragung erfolgt in einem ca. 2- bis 3-stündigen Workshop unter Beteiligung von Führungskräften und Mitarbeitenden. In diesem werden konkrete Maßnahmen für die Optimierung des Wissenstransfers und der Offboardingstrategie erkannt und nächste Schritte abgeleitet. Die Ergebnisse der Situationsanalyse sowie des Workshops werden Ihnen in einer Dokumentation zur Verfügung gestellt. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung ausgewählter Schritte für sechs Monate.

 Leistungen:

• Situationsanalyse vor Ort ca. 2 h
• Auswertung Situationsanalyse ca. 1 h
• Vorbereitung Workshop ca. 3 h
• Durchführung Workshop vor Ort ca. 3 h
• Nachbereitung Workshop ca. 1 h
• Begleitung bis zu sechs Monate vor Ort ca. 24 h

 Pauschalbetrag: 2.720,00 € netto