Sicherung von Erfahrungswissen im Kontext des demografischen Wandels

Warum ist die Sicherung von Erfahrungswissen und Wissensweitergabe Herausforderung, Ursache und praxisnaher Lösungsansatz für Unternehmen – insbesondere im Kontext des demografischen Wandels und der Unternehmensnachfolge? Mit dieser Frage beschäftigte sich am vergangenen Mittwoch der 11. „Eingefädelt“ - Workshop an der DHSN Duale Hochschule Sachsen in Bautzen.

15 Teilnehmende aus 9 Unternehmen und 1 Universität waren der Einladung der Fachkräftenetzwerk OL gGmbH gefolgt und diskutierten gemeinsam mit dem als externen Referenten ebenfalls eingeladenen Dr. Sebastian Junghans zum Thema „Sicherung von Erfahrungswissen und Wissensweitergabe im Unternehmen“ zentrale Herausforderungen des demografischen Wandels und der damit verbundenen Wissensverluste im eigenen Unternehmen.

Foto: Gruppenarbeit der Teilnehmenden zum 11. Workshop in der DHSN Bautzen (FNO gGmbH)

Immer mehr erfahrene Beschäftigte verlassen die Unternehmen. Gleichzeitig wird es schwieriger, qualifizierte Fachkräfte und geeignete Nachfolger zu finden. Häufig steckt wertvolles Prozess- und Erfahrungswissen in den Köpfen weniger Schlüsselpersonen – ohne strukturierte Dokumentation und Übergabe drohen lange Einarbeitungszeiten, Fehler, Produktivitätsverluste und Innovationsstau.

Im Workshop wurden praxisnahe Methoden vorgestellt: Interviews mit erfahrenen Mitarbeitenden, strukturierte Prozessdokumentation, Wikis und versionierbare Wissensspeicher sowie Schulungsmaterialien und Lernvideos. Besonders anschaulich war das Praxisbeispiel eines Wissensspeichers, in dem Änderungen an Arbeitsanweisungen nachvollziehbar dokumentiert und frühere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Systematisches Wissensmanagement beschleunigt die Einarbeitung, reduziert das Risiko von Wissensverlust und stärkt die Attraktivität eines Unternehmens für neue Fachkräfte und Nachfolger. Damit wird es zu einem zentralen Baustein der Fachkräftesicherung – und zu einer wichtigen Voraussetzung für Betriebsfähigkeit und Innovationskraft im demografischen Wandel.

Im November findet das nächste Netzwerktreffen bei FSE Franz Schäfer Etiketten GmbH, in Großröhrsdorf OT Bretnig statt. Anfragen vorab an: .

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interaktive Touchpoints zur Mitarbeiterreise

Das Projekt „Eingefädelt, zugeschnitten und verwoben – Fachkräfte gewinnen und sichern in der Textilbranche“ wird im Rahmen des Programms "Wandel der Arbeit sozialpartnerschaftlich gestalten: Weiter bilden und Gleichstellung fördern“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert.